Informations légales

  1. Introduction

Depuis mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est en vigueur dans toute l’Europe. Son objectif est de protéger vos données personnelles, c’est-à-dire toutes les informations permettant de vous identifier directement ou indirectement.

Le BC Malonne s’engage à respecter ce règlement en vous informant clairement sur les données collectées, leur usage, leur durée de conservation et les droits dont vous disposez.

 

  1. Données collectées

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la réalisation de nos activités sportives et administratives. Les données suivantes peuvent être recueillies :

  • Nom, prénom
  • Adresse postale, adresse email, numéro de GSM
  • Sexe, date et lieu de naissance
  • Numéro de carte d’identité
  • Informations médicales importantes (en cas de besoin particulier)

Ces informations sont indispensables pour l’inscription aux compétitions (AWBB), la gestion des entraînements, des événements, ou en cas d’accident.

 

  1. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Gérer l’inscription aux entraînements, matchs, stages et autres activités du club
  • Assurer le suivi administratif et financier des membres
  • Gérer les commandes passées via la boutique du club
  • Communiquer avec les membres au sujet des activités et événements organisés par le BC Malonne

 

  1. Destinataires des données

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux membres du comité et responsables habilités du BC Malonne. Ces personnes les utilisent uniquement dans le cadre des finalités décrites ci-dessus.

Nous faisons appel à des prestataires techniques pour l’hébergement de nos données et la gestion de nos outils. Ces partenaires respectent eux aussi les exigences du RGPD.

Vos données ne seront jamais vendues, partagées ou transmises à des tiers non identifiés, sauf obligation légale ou demande des autorités judiciaires ou administratives.

 

  1. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans à compter de votre dernière activité au sein du club, sauf obligation légale contraire.

 

  1. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données
  • Droit de rectification de vos données
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité de vos données

Pour exercer ces droits, vous pouvez :

  • Vous connecter à notre portail web sécurisé (si applicable), ou
  • Envoyer un email à l’adresse suivante : info@bcmalonne.be

 

  1. Droit à l’image

Dans le cadre des activités du club (matches, entraînements, événements, fêtes…), des photos ou vidéos peuvent être prises afin d’illustrer la vie du BC Malonne.

Sauf avis contraire de votre part, nous considérons que vous autorisez la diffusion de ces images sur notre site internet, nos réseaux sociaux (ex. : Facebook) ou tout autre support interne ou promotionnel du club.

Vous pouvez à tout moment nous signifier votre refus de publication, de manière globale, en envoyant un simple email au Comité (info@bcmalonne.be). Vous pouvez également demander le retrait immédiat d’une photo ou vidéo vous concernant, ou concernant votre enfant mineur.

Nous nous engageons à ne jamais publier d’images pouvant porter atteinte à l’image ou à la dignité d’un membre.