Informations légales

  1. Introduction

Depuis mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD) est entré en application dans toute l’Europe. Son objectif est de protéger vos données personnelles, c’est-à-dire toutes les informations qui permettent de vous identifier.

Le règlement général pour la protection des données impose à chaque organisation de rédiger une déclaration de politique de confidentialité.

Le BC Malonne tient à vous présenter cette déclaration et vous exposer quelles sont les données susceptibles d’être recueillies sur notre site internet ou dans nos applications, ainsi que l’usage qui peut en être fait et les droits que vous avez sur ces données.

  1. Données collectées

Les données personnelles que le BC Malonne collecte sont uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre. Le BC Malonne s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire. Ces données sont : nom, prénom, adresse postale, adresse email, GSM, sexe, date de naissance, ville de naissance, numéro de carte d’identité et éventuelles informations de santé importantes. Elles sont essentielles pour vous permette de vous inscrire au championnat (AWBB) et en cas d’accident.

  1. Finalités du traitement

Nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos entrainements, nos matches, nos stages et nos événements.

Dans le cadre de la boutique du club, nous utilisons uniquement les données nécessaires et transmises par le formulaire dédiée en ligne.

Nos membres sont susceptibles de recevoir des communications les informant sur nos divers activités et évènements.

  1. Destinataires

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux gestionnaires de l’association BC Malonne. Ces personnes sont celles qui, de par leur fonction, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites. Nous avons recours à des prestataires de services qui stockent les données et gèrent nos supports. Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données. Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande.

  1. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement et automatiquement retirées après 5 ans d’inactivité.

  1. Droit d’accès vos données personnelles

Conformément à la loi RGPD, vous pouvez exercer votre droit d’accès et de rectification aux données vous concernant en vous connectant à notre portail web ou en envoyant un mail adressé au Comité.

  1. Droit à l’image

Au cours des activités normales du club, des photos des membres et joueurs (photos de matches, d’entraînements, de fêtes de club…) peuvent être prises en vue d’illustrer celles-ci.

Par défaut, nous considérons que vous marquez votre accord pour que ces photos soient diffusées ou publiées sur notre site internet et nos pages Facebook, ou pour tout autre usage interne au club.

Par ailleurs, nous ne publierons pas, ou effacerons immédiatement toute photo pouvant porter atteinte à l’image de qui que ce soit.

En tant que membre ou représentant légal d’un membre – parent ou tuteur légal d’un mineur – il vous est toutefois possible de nous signifier votre refus de publication, par simple mail adressé au Comité.